Uvođenje sustava digitalnog arhiviranja poslovne dokumentacije i proširenje portfolija usluga poduzeća

Patent projekt d.o.o. je mikro poduzeće sa sjedištem u Šenkovcu, a svoju djelatnost koja uključuje primarno usluge zaštite patenata, žigova i drugih oblika intelektualnog vlasništva obavlja u uredu u Čakovcu od osnutka od 2011. godine. Osim navedene djelatnosti cilj je naše tvrtke pomoći inovatorima, izumiteljima i mikro i malim poduzećima s pretežito domaćeg tržišta da svoje izume i ideje ne samo zaštite, već da ih i  komercijaliziraju. Kako bi uspjeli u svojoj misiji pružanja što bolje usluge našim klijentima morali smo se suočiti s problemom arhiviranja i pretraživanja dokumentacije koja se s godinama rada značajno povećavala. Digitalno arhiviranje je postalo imperativ u poslovanju, posebno radi ograničenih resursa fizičkog arhiviranja i smještaja poslovne dokumentacije ali i radi potrebe brzog pristupa dokumentaciji.   S ciljem veće efikasnosti i smanjenja troškova poslovanja prijavili smo se na natječaj „E-impuls“ provođen od strane Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta Republike Hrvatske, te Hrvatske agencije za malo gospodarstvo, inovacije i investicije s nazivom projekta „Uvođenje sustava digitalnog arhiviranja poslovne dokumentacije i proširenje portfelja usluga poduzeća“, te su nam nakon provedenog postupka dodijeljena bespovratna sredstva pod brojem KK.03.2.1.06.1360. Projekt je trajao 12 mjeseci, s početkom 15. siječnja 2018. godine i završetkom 15. siječnja 2019. godine. Ukupna vrijednost projekta iznosi 118.712,62 HRK, ukupni prihvatljivi troškovi iznose 96.170,10 HRK, a intenzitet EU potpore iznosi 75.000,00 HRK. Dobivenim smo sredstvima financirali kupnju stroja za digitalno automatsko skeniranje i tisak koji nam je omogućio uvođenje sustava za digitalno arhiviranje, uvođenje novih usluga u poslovanje, konkretno usluge digitalnog arhiviranja poslovne dokumentacije te usluge tiskanja digitalnih materijala. Osim navedenog, nabavili smo i prateću informatičku opremu, točnije osobno računalo sa opremom i softverskim paketima koje u vrlo kratkom roku i uz niske troškove može skenirati i pohraniti veliku količinu dokumenata. Nabavom navedene opreme postali smo „one stop shop“ te nam se poduzetnici/izumitelji obraćaju s povjerenjem da će od nas dobiti kompletnu uslugu, od početne faze informiranja i savjetovanja pa sve do usluge izrade vizualnog identiteta proizvoda i tiska materijala za marketing te da ćemo im u konačnosti omogućiti lakši pristup i snalaženje na tržištu.  Slijedom navedenoga, evidentno je da je nabava ranije navedene opreme značajno doprinijela našem poslovanju, efikasnijem korištenju radnog vremena, omogućila nam je uvođenje novih usluga u poslovanje, a sve je navedeno imalo direktne pozitivne učinke na naše pozicioniranje na zahtjevnom tržištu usluga koje pružamo.

Kontakt osoba:

Daliborka Fundak

Voditelj ureda

tel. ++ 385 (0)40 499 401, mob. ++385(0)95 718 1653

ured@patent-projekt.hr

www.patent-projekt.hr

Više informacija:

www.strukturnifondovi.hr

Operativni program konkurentnost i kohezija 2014.-2020.